Концепция
GTD
Инструменты GTD: Hipster
PDA, Palm,
Бумажный
органайзер
Дэвид Аллен (David Allen), автор книги "Gettind Things Done",
сокращенно GTD предложил метод повышения
свободной от стресса продуктивности. в
котором большую роль играет разгрузки
мозга от множества дел и проектов,
которые переполняют его оперативную
память и снижают продуктивность. Его
подход популярен среди тех, кто
занимается тайм-менеджментом. Причину
популярности сторонники GTD видят в
простоте метода, его ненапряжности,
возможности усложнять работу по мере
готовности к этому (см. http://urbansheep.livejournal.com/1457704.html).
Одной из причин стресса
является неуверенность в том, что все
дела и проекты учтены. Аллен предложил
известную схему работы с делами и
проектами, в которой учтены все варианты
взаимодействия с ними, что повышает
уверенность в том, что все они находятся
под контролем.
Схема рабочего процесса,
взятая на http://www.lifehack.ru/2005/10/06/
В русском переводе http://www.parabox.ru/2006/04/gtd-rus/
,
используемом мной, "нечто"
переведено как "разное".
Он также предложил разделить проекты на текущие (Projects
Planning/ Notes)
и отложенные (Someday/
Maybe SM), что уменьшает
давление на психику большой массы
проектов. Названия на английском
языке взяты из бесплатного материала
Paper Organizer - how to set one up
с сайта Дэвида Аллена:
Free Articles http://www.davidco.com/store/catalog/Free-Articles-p-1-c-254.php .
Русские названия взяты из русского
перевода русского
перевода.
Из того, что обычно в терминологии тайм-менеджмента
называют "Сделать/To-Do" и из действий
по текущим проектам (Projects
Planning/ Notes)
Аллен предлагает выделить "следующие конкретные
действия", которые предлагает поместить
в календарь (Аллен использует
ежедневник), если они привязаны к дате,
либо в раздел "Следующие конкретные
действия/Next
Actions (NA)",
если они не привязаны к конкретной дате.
Раздел "Следующие конкретные
действия/Next
Actions (NA)"
может иметь контекстные подразделы: "Офис",
"Дом", "Вне дома",
"Компьютер",
"Интернет",
"Звонить", "Купить",
"Повеcтка
дня/Agenda",
"Отпуск" и другие, которые вы
сочтете нужными. Находясь в конкретной
ситуации, можно использовать
соответствующие им записи, что также
уменьшает давление всего массива
предстоящих дел, порождающее желание на
все махнуть рукой. Порученные вами кому-либо
действия
помещаются в календарь, если имеется
срок выполнения или в раздел "Ожидания/Waiting
For (WF)".
Также
предложены разделы: "Прочесть/Просмотреть",
"Телефоны, адреса/Tel/
Addr" и "Справочные
материалы/References".
Аллен также предлагает использовать
систему напоминаний, чтобы дела не
сваливались на нас внезапно.
Основой работы он считает еженедельный
обзор, когда собранные в разделе "Входящие,
заметки/Notes/
In"
просматриваются и отправляются в
соответствующие разделы. Также
проводится работа со следующими
разделами:
Содержимое ежедневника за предыдущие
дни.
Страницы ежедневника предстоящей
недели.
Список проектов (и далекоидущих целей).
Список «следующих конкретных действий».
Отметьте выполненные действия и
поставьте напоминания, чтобы определить
следующие действия, которые необходимо
выполнить.
Список дел, выполнение которых вы
ожидаете.
Все относящиеся к делу проверочные
списки.
Список «Может быть когда-нибудь».
Просмотрите этот список на предмет
каких бы то ни было дел и проектов,
которые можно было бы начать
осуществлять в самое ближайшее время, то
есть на предстоящей неделе — их можно
было бы поместить в список «Проекты».
Вычеркните дела, которые перестали быть
актуальными.
Аллен
не считает, что для начинающих полезен
раздел "Проекты/цели/Projects/
Goals"
потому, что полагает более
полезным сначала разобраться с
актуальными действиями и проектами (подход
"снизу вверх"). В будущем он считает
раздел "сверху вниз" полезным и выделяет
шестиуровневый обзор проделанной
работы, которые можно
представить, как шесть высот над уровнем
моря:
- более 50 000 футов: жизнь
- 40 000 футов: трех-пятилетние
перспективы
- 30 000 футов: одно-двухлетние цели
- 20 000 футов: границы ответственности
- 10 000 футов: текущие проекты
- уровень моря: текущие действия
Концепция GTD
Инструменты GTD: Hipster
PDA, Palm,
Бумажный
органайзер
|